個人情報保護法に基づく基本方針(プライバシーポリシー)


当社は顧客および社員等の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責任を負っています。また、個人情報は当社の貴重な資産でもあります。従って、役員およびすべての従業員(以下「社員等」という)は、個人情報保護法等の個人情報保護に関する法令および社内関連規程等を順守し、当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。
顧客、取引先等の個人情報の漏洩・流出、改ざん、紛失、不正利用などの行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先等からの信頼を失い、当社にも損害を与えます。そのような行為を行った社員等は、懲戒処分の対象となるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、すべての社員等が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護・管理方針を順守して、信義に従い誠実に行動することを求めます。
また、当社は、この個人情報保護・管理方針の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じます。


当社は、本方針を実行するために、「個人情報保護・管理規程」を定め、当社の社員等に周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行い、本方針の順守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報保護・管理対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。
当社は、顧客および取引先等の個人情報の漏洩・流出、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、必要により情報セキュリティ規程を作成・整備し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策等の適切な情報管理体制を構築します。
当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって、アクセス権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
当社の社員等は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に利用しません。当社を退職後も同様とします。


当社は、適正な手段によってのみ個人情報を取得し、個人情報を取得した場合には、個人情報の主体であるご本人に対し利用目的を通知するか、当社ホームページ等にて公表します。


当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を当社ホームページ等にて公表します。
特定の者との間で共同利用すること
共同して利用される個人データの項目
共同利用者の範囲
共同して利用する者の利用目的
共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に対して、書面、郵便、電子メール等で提供する場合があります。この場合には、次の事項を当社のホームページ等にて公表します(いわゆる「オプトアウト」)。
第三者に提供される個人データの項目
ご本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること


当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。


当社は、次の事項を当社のホームページにて公表し、ご本人からの利用目的ならびに開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止等の要求に誠実に応じます。
請求・受付の方法、手続きならびに申請書の様式 別に定めます。
手数料の額 回答通知書1枚(A4)当たり500円
専用受付窓口(ご質問、苦情等も受付けます)


3、管理体制

(1)すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が発生しないように適正に管理し必要な予防、是正措置を講じます。

(2)個人情報をもとに、使用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱に関する契約を締結するとともに、適切な管理が行われるよう管理・監督します。

(3)個人情報の開示・訂正、利用停止等の取扱に関する本人からの問合せ及び苦情は随時受付け、適切かつ速やかに対処いたします。

4、法令遵守のための取り組みの維持と継続

(1)本協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めてまいります。

(2)本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制については、本協会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善いたします。